淮北礦業檔案部門針對檔案數量與日俱增，查閱、利用頻率增大的實際，進一步提高檔案管理的標準化水平，相繼制定印發《關于進一步加強檔案工作的意見》《關于修訂檔案分類細則等三個規范的通知》，強化責任落實，創新工作思路，確保檔案收得齊、管得好、用得上。
撲下身子調研，摸清檔案“家底“。自去年以來，檔案部門對各礦、廠、子公司等20多家單位進行了重點調研，通過廣泛的調研、與檔案工作人員座談交流，摸清“家底”，找出檔案管理過程中的問題。對發現的問題、征集到的意見建議進行分析研究、分類細化，針對問題印發了《關于進一步加強檔案工作的意見》。該《意見》對檔案的收集、整理、保管、借閱等所有環節進行規范，重點對檔案實體安全、信息安全提出明確要求和詳細操作方法。
多方征求意見，力求規范科學。于1997年的印發的《淮北礦務局檔案分類細則》已明顯不適應當前檔案工作需要。經過兩個月的梳理、修改，形成了《淮北礦業檔案分類方案》《淮北礦業檔案分類及類目標識符號表》《淮北礦業管理類文件歸檔范圍和保管期限表》的初稿。辦公室召集公司機關各部門召開了專題會議，對以上三個規范進行討論，征求到意見建議60多條。對照國家檔案局10號令、《企業檔案管理規定》等有關文件，結合各部門意見建議，對三個規范的初稿進行修改，使之更具可操作性。《關于修訂淮北礦業檔案分類方案等單個規范的通知》報省檔案局審核同意后，已經印發實施。下一步，將針對《意見》和《規范》兩個文件的落實情況進行監督檢查。
推進檔案信息化，強化服務功能。在做好實體檔案收集管理工作的同時，更加重視檔案的信息化建設。多次聯系檔案信息管理系統軟件開發商，對系統進行調試、升級，既有利于提高檔案管理效率，又有利于檔案信息的安全保密。嚴格履行檔案借閱程序，實行“借閱簽字登記、歸還逐頁核查“制度，保證檔案不遺失、不損毀。目前，正在對建局以來的部分檔案進行修復保護，并錄入檔案信息系統，逐步實現文件級檢索，檔案查詢效率可提高50%以上。
